本过程并非每个项目必需,但如果采用,它会在整个项目期间持续开展。
并非所有项目都需要实施定量风险分析。项目风险管理计划会规定是否需要使用定量风险分析。定量分析适用于大型或复杂的项目,具有战略重要性的项目,合同要求进行定量分析的项目和主要干系人要求进行定量分析的项目。能否开展稳健的定量分析取决于是否有单个项目风险和其他不确定性来源的高质量数据,以及与范围、进度和成本相关的扎实的项目基线。定量风险分析通常需要专门的风险分析软件,以及编制和解释风险模式的专业知识,还需要额外时间和成本投入。在实施定量风险分析过程中,要使用被定性风险分析过程评估为对项目目标存在重大潜在影响的单个项目风险的信息。
实施定量风险分析过程的输出要用作规划风险应对过程的输入,特别是要据此为整体项目风险和关键单个项目风险推荐应对措施。定量风险分析也可以在规划风险应对过程之后开展,以分析已规划的应对措施对降低整体项目风险最大可能的有效性。
可用于实施定量风险分析的项目管理计划的组件主要包括:
可作为实施定量风险分析过程输入的项目文件主要包括:
能够影响实施定量风险分析过程的事业环境因素主要包括:类似项目的行业研究资料;已发布的材料,包括商业风险数据库或核对单等。
能够影响实施定量风险分析过程的组织过程资产包括已完成的类似项目的信息。
在实施定量风险分析时,应征求具备如下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:将单个项目风险和其他不确定性来源的信息转化成用于定量风险分析模型的数值输入;选择最适当方式表示不确定性,以便为特定风险或其他不确定性来源建立模型;用适合项目环境的技术建立模型;识别最适用于所选建模技术的工具;解释定量风险分析的输出等。
适用于实施定量风险过程的人际关系与团队技能是引导。在由项目团队成员和其他干系人参加的专门风险研讨会中,配备一名熟练的引导者,有助于更好地收集输入数据。可以通过阐明研讨会的目的,在参会者之间建立共识,确保持续关注任务,并以创新方式处理人际冲突或偏见来源,来提升研讨会的有效性。
要开展定量风险分析,就需要建立能反映单个项目风险和其他不确定性来源的定量风险分析模型,并为之提供输入。如果活动的持续时间、成本或资源需求是不确定的,就可以在模型中用概率分布来表示其数值的可能区间。概率分布可能有多种形式,最常用的有三角分布、正态分布、对数正态分布、贝塔分布、均匀分布或离散分布。
适用于实施定量风险分析过程的数据分析技术主要包括:
可作为实施定量风险分析过程输出的项目文件是风险报告。更新风险报告可以反映定量风险分析的结果。