内部/外部 正式/非正式 垂直/水平 官方/非官方 书面/口头 言语/体语
书面沟通的5c原则
规划管理过程需要考虑的要素、沟通模型
规划沟通需要考虑:
谁需要什么信息和谁有权接触这些信息;他们什么时候需要信息;信息应储存在什么地方;信息应以什么形式储存;如何检索这些信息;是否需要考虑时差、语言障碍和跨文化因素等
沟通路径:两个人之间算1条沟通路径,N个人之间=N*(N-1)/2
过滤filter:指大量信息在自上而下或自下而上的沟通过程中损失掉的现象。
影响沟通的障碍:信息过载;缺少知识;文化差异;分散注意力的环境因素;有害的态度;情绪;不懂专业或技术术语;沟通渠道过多;选择性认知
沟通障碍的原因:不同的干系人对项目目标的理解不同;人力、设备、材料等资源的竞争;人员之间的个人冲突;对变化的抵制(如新技术、新流程)
沟通技术:简化运用语言、视觉辅助手段、积极倾听、有效的反馈、情绪控制
沟通方式:交互式沟通、推式沟通(群发/公告等)、拉式沟通
【项目风险管理】
1.风险的含义和类别
风险:概率 、影响(有利、负面影响)
风险敞口risk exposure:未加保护的风险,也称“风险暴露”。在某个项目、项目集或项目组合中,针对任一特定对象,而适时作出的对所有风险的潜在影响的综合评估。
单个项目风险vs整体项目风险
变异性风险variability risk(黑天鹅事件/剧情反转)
模糊性风险ambiguity risk(搞不明白不了解的风险)
项目韧性:项目遭遇风险,或收到扰动时1)维持状态的能力 2)迅速恢复的能力 3)通过适应来更好应对未来不确定性的能力
整合式风险管理 integrated risk management:不同层级管理者,各司其职管理各自负责的风险
风险的分类:认知角度-已知风险、未知风险(已知-未知,未知-未知); 内部风险、外部风险; 商业风险、可保险风险
风险分解结构RBS
3.识别风险的几种方法
1)头脑风暴法 2)德尔菲法(背靠背评估法) 3)根本原因分析(瑞士奶酪原理) 4)核对单分析 5)假设分析 6)鱼骨图分析(因果图/石川图) 7)系统流程图 8)专家判断 (注意专家的偏见/重视专家的直觉) 9)假设条件assumption(不确定,经验推断)和制约因素constraint分析
9)SWOT分析
提示清单-for单个项目风险 战略框架-for整体项目风险
4.风险定性分析
5.风险定量分析
定量分析:对某个具体的风险,究竟对项目造成多大的影响,如何比较准确地评估这个影响,运用定量分析的技术。针对特别重要的风险
1)模拟 -蒙特卡洛技术
2)敏感性分析(龙卷风图)
3)决策树
6.风险应对工具
1)应急计划(PLANB) 2)弹回计划(保底计划) 3)权变措施