公文写作常识--标点符号的使用
《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定：
标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号──句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
一、常用标点符号用法简表
名称
符号
用法说明
举例
句号
表示一句话完了之后的停顿。
中国共产党是全中国人民的领导核心。
逗号
表示一句话中间的停顿。
全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。
顿号
表示句中并列的词或词组之间的停顿。
能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。
分号
表示一句话中并列分句之间的停顿。
不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上学，就不能发展唯物辩证法。
冒号
用以提示下文。
问号
用在问句之后。
是谁创造了人类？是我们劳动群众。
感情号
1.表示强烈的感情。2.表示感叹句末尾的停顿。
战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁！
引号
“ ” ‘ ’ ╗╚ ┐└
1.表示引用的部分。
毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要调动一切直接的和间接的力量，为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。”
2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。
他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三好”学生。
3.表示讽刺或否定的意思。
这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。
括号
（ ）
表示文中注释的部分。
这篇小说环境描写十分出色，它的描写（无论是野外，或是室内）处处与故事的发展扣得很紧。
省略号
……
表示文中省略的部分。
这个县办工厂现在可以生产车床、电机、变压器、水泵、电线……上百种产品。
破折号
——
1.表示底下是解释、说明的部分，有括号的作用。
知识的问题是一个科学问题，来不得半点的虚伪和骄傲，决定地需要的倒是其反面——诚实和谦逊的态度。
2.表示意思的递进。
团结——批评和自我批评——团结
3.表示意思的转折。
很白很亮的一堆洋钱！而且是他的——现在不见了！
连接号
抗日战争时期（1937-1945年） “北京—上海”直达快车
亚洲—太平洋地区
书名号
《 》 〈 〉
《矛盾论》《中华人民共和国宪法》《人民日报》《红旗》杂志《学习〈为人民服务〉》
间隔号
1.表示月份和日期之间的分界。
一二·九运动
2.表示某些民族人名中的音界。
诺尔曼·白求恩
着重号
表示文中需要强调的部分。
学习马克思列宁主义，要按照毛泽东同志倡导的方法，理论联系实际。 ······
二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
, (一)文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。
6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
(二)年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
(三)公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
如：吉教办字（2005）5号（不规范）
吉教办字[2005]5号 （不规范）
吉教办字〔2005〕5号（规范）
(四)正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
(五)相邻的两个数字间顿号的使用
1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
示例： 2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范）两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规 范）
2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。
示例：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月
退居二、三线 （规范）
六、汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
例1：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (规范)
例2：中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)