大家好!今天周老师要带大家体验Excel 365在2025年8月中下旬推出的Copilot函数,这个函数简直强大到让人难以置信!
只需一个简单的公式,就能让AI帮你完成数据获取、整理、分析等一系列复杂工作。
Copilot函数是Excel中全新的AI原生函数,它基于OpenAI的GPT-4.1-mini模型构建,让用户可以在单元格内直接用自然语言指示AI完成各种任务。
它的基本语法非常简单:=COPILOT(“你的提示词1″, 数据范围1,”你的提示词n”, 数据范围n)
▎示例一:一键获取全球数据
我们在单元格里输入以下公式:=COPILOT(“按名次列出全球前10高的山峰及其主要指标(含排名)”)
按回车键,稍等片刻,背后的AI大模型就能把我们想要的结果给生成出来!
一个公式得到一整串的表格,而且数据是直接抓过来的,再也不用手动上网查找整理了。
▎示例二:智能筛选与详细介绍
Copilot函数不仅可以自己计算,还可以和Excel其他的函数共同协作运算。
比如我想把前三名的山峰筛出来,并让Copilot生成出更详细的信息。那么可以这样写一个公式:
=COPILOT(“简要介绍这些山峰”,FILTER(C4:C13,B4:B13<4))
先用FILTER函数把前三名筛出来,然后让Copilot简要介绍这些山峰。
瞬间,每个山峰更详细的信息就出来了!
▎示例三:动态景点推荐
=COPILOT(“列出目标城市最知名的5个景点,并对其进行简要介绍”,B1)
接下来我们把B1的单元格内容进行更换,改为”杭州”,你会发现Copilot函数跟其他的函数一样,可以随着单元格的内容变化自动更新的。
再改为”苏州”,结果也会立即更新,非常智能!
▎示例四:自动整理混乱数据
工作中经常会遇到一大堆写得极其不规范的地址信息,怎么办?用Copilot函数轻松解决!
比如,有一列乱七八糟的地址,写法极其不规范。若想要把这些地址都整理成规范的省、市、区和具体的街道门牌,我们只需要在单元格输入如下公式:
=COPILOT(“从地址信息中整理信息,根据c:f列标题填列,直辖市的省市相同,缺失信息需要补充”,B2:B22)
按回车键后,瞬间就帮你整理的漂漂亮亮,明明白白,甚至连繁体字都会自动改成简体字!
▎示例五:情感分析轻松搞定
瞬间就搞定了情感分析,正负面结果一目了然!
▎示例六:专业财务分析这里有一份资产负债表,如果我想快速解析它所反映的企业经营信息如何,之前需要一个资深的老会计,现在不需要了。
我们只需要一个简单的公式:
=COPILOT(“详细解读该报表,给出分析结果”,A1:H38)就可以轻松得到一份专业的数据分析表格,对于不同的项目都有很完备的分析内容,堪比专业会计师的水平!
▎示例七:智能数据统计
这个案例以前想要实现可真是不容易!A列有一大堆水果的进货记录,但写的是乱七八糟的。现在我们想要得到一个具体表格,统计每种水果的总数量是多少。
使用Copilot函数:=COPILOT(“根据水果详细数据”,A2:A11,”按照列标题计算具体数值”,B1:C1)瞬间就整理好了!苹果60个,橙子48个……每种水果的数量清清楚楚。
如果我想要加两列内容,比如加上”包装数量”和”包装规格”,我们只要把Copilot函数的参数稍微改一改,按回车键后,AI就能识别的非常准确。
即使是中文写的”两个一箱”,它也能识别得很清楚!
尽管Copilot函数很强大,但目前还有一些限制:
• 使用频率限制:每10分钟最多调用100次,每小时约300次;• 数据范围:不能访问表格外的数据,只能处理文档中的内容;• 精度问题:不适合关键决策场景,如法律、财务、高风险业务;• 版本要求:需要较新版本的Excel 365(Windows版≥版本2509,Mac版≥16.101)并启用Beta通道;•许可证要求:需拥有Microsoft 365 Copilot许可证。• 网络要求:需联网,国内网络即可。
结语Excel的COPILOT函数标志着表格处理全面进入智能化时代,它极大地降低了Excel的使用门槛,提升了数据处理效率。
虽然它还不能完全替代专业数据分析师的深度分析,但对于日常的数据整理、分类和摘要任务,已经能够提供巨大帮助。